E-Klausur-Services
An der Philipps-Universität Marburg werden seit Wintersemester 2009/2010 E-Klausuren angeboten. Es wurden im Wintersemester 2018/19 und Sommersemester 2019 zusammengenommen 267 E-Klausuren mit insgesamt ca. 24.000 Prüfungsfällen in zehn Fachbereichen elektronisch durchgeführt. Die schriftlichen Prüfungen des Fachbereichs Medizin werden nahezu komplett als E-Klausuren durchgeführt.
E-Klausur-System
Zur Erstellung und Durchführung der E-Klausuren kommen ILIAS-Systeme zum Einsatz, die speziell auf die Prozessanforderungen und erhöhten Sicherheitsrichtlinien hin angepasst wurden. Die Mitgliedschaft im ILIAS-Verein e.V. und die langjährige aktive Teilnahme an den Treffen der Special-Interest-Group E-Assessment ermöglicht der Universität, die Weiterentwicklung von ILIAS innerhalb der ILIAS Community nachhaltig mitzugestalten.
Angebotene Formate
Die OpenSource Anwendung ILIAS wird ebenfalls als zentrale Lernplattform an der Philipps-Universität Marburg angeboten. Dadurch sind viele Lehrende und Studierende bereits mit den E-Assessment Werkzeugen und den Frageformaten vertraut, die sowohl für die Selbstlernangebote in der Lernplattform als auch für die Erstellung und Durchführung der E-Klausuren eingesetzt werden.
Die elektronischen Prüfungen finden alle in PC-Sälen und Räumen der Universität an zentral verwalteten Rechner und Notebooks des Hochschulrechenzentrums statt
Rechtliche Bestimmungen
Die E-Klausur wurde in den allgemeinen Bestimmungen für Prüfungsordnungen (Bachelor und Master) als zusätzliche Form einer schriftlichen Prüfung mit aufgenommen.
Räumliche Ausstattung
Im Hochschulrechenzentrum stehen neben einem PC-Saal mit 105 Rechnern auch ein Schulungsraum mit 12 fest installierten PCs und der Möglichkeit mit zusätzlich 18 Notebooks auf insgesamt 30 Prüfungsplätze aufzustocken. Weiterhin stehen für die Durchführung von E-Klausuren des Fachbereichs Medizin 180 Notebooks zur Verfügung, die in den Prüfungsphasen parallel in der fachbereichseigenen “Zentralen Medizinischen Bibliothek” bereitgestellt werden.
Die Mehrzahl der E-Klausuren wird unter einem speziellen Linux Kiosk-System durchgeführt, dass per Netboot auf die PCs und die Notebooks verteilt wird. Zur technischen Redundanz sowie für spezielle E-Klausuren, bei denen eine Windows Drittapplikation wie beispielsweise SPSS benötigt wird, können die PCs auch mit einem speziell abgesicherten Windows genutzt werden.
Aktuelle und detaillierte Angaben zu den E-Klausur Räumen: hier
Prüfungsbrowser / Kiosk-Systeme
Zur Absicherung der Linux Prüfungs-Clients wird eine speziell angepasste Variante des Safe-Exam-Browsers verwendet. Für die Durchführung unter Windows wird der offizielle SEB eingesetzt.
Mit Hilfe einer speziellen Anwendung hat das technische Aufsichtspersonal vor Ort die Möglichkeit, die Rechner für die Prüfung vorzubereiten und das Prüfungspasswort auf den einzelnen Rechnern ein- und auszublenden, nachdem die Prüfer ihre mündlichen Instruktionen zur Klausur beendet haben und das Startsignal geben.
Nach der finalen Überprüfung und Abgabe der E-Klausur werden die Studierenden automatisch aus dem E-Klausur System ausgeloggt.
Archivierung und Signierung
Nach einer Prüfungsphase wird dem Prüfunsgverantwortlichen eine DVD/Download mit dem Archiv den einzelnen Prüfungsdokumenten und Ergebnisdateien als PDF-A bzw. Excel Sheet bereitgestellt. Auf den DVDs befindet sich eine Java-basierte Anwendung, mit deren Hilfe sich das Archiv nach Schlüsselbegriffen durchsuchen lässt und die vor der Anzeige eines Prüfungsdokuments anhand einen Hash-Werts überprüft, ob das Dokument unverändert geblieben ist.
Klausureinsicht
Der E-Klausur-Service bietet den Prüfungsverantwortlichen die Möglichkeit einen Termin zur Einsichtnahme in den E-Klausur PC-Räumen zu vereinbaren. Bei den Einsichtnahmen werden die Klausurantworten der Studierenden den korrekten Antworten gegenübergestellt und das anwesende Fachpersonal steht für Fragen zur Verfügung.
Viele der Prüfer vereinbaren aber auch individuelle Termine zur Einsichtnahme, bei denen die Klausur als PDF ausgedruckt und vor Ort besprochen wird.
Unterstützungsangebot für Lehrende
Neben individueller Beratung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung einer E-Klausur durch die Service-Abteilung des HRZ, werden auch prüfungsdidaktische Schulungen durch die Hochschuldidaktik und das Hochschuldidaktische Netzwerk Mittelhessen angeboten.
Einen ersten Einstieg bietet die Webseite des E-Klausuren Service.
Ansprechpartner
Stefan Schneider
Tel.: +49-(0)6421-28-21065
Mail: schneider@hrz.uni-marburg.de